Protokoll vom 08.12.2014

Konstenabrechnung EMESCC

  • Abrechung mit FSV hakt ewtas, statt Fahrtkosten werden nun die Mitgliedsbeiträge bezuschusst, da es wesentlich weniger Schmerz

Neue Homepage

  • Facebook Plugin mit Bilder: Das Plugin auf der WordPress Homepage kann in der kostenloses Version nur Text aus Facebook “importieren”. Wir wollen jedoch Bilder haben, deswegen kümmern sich Kevin und Michi J. um Alternativen, falls keine gefunden werden wird kann im worst case nochmal über die 50$-Pro-Version diskutiert weren
  • Autoren-Seite: Idee war ähnlich wie auf de Stuve Seite “Autoren”-Seiten zu erstellen. Konsens: Kann bei Bedarf auf einem der nächsten Arbeitstreffen angegangen werden. Hat aber keine Priorität

Status Kassenübergabe

  • Die Kasse wird übergeben. Ab jetzt läuft alles über Michi J. Auszahlungen gibt es wieder ab 01.01.2015, somit bleibt genug Übergangszeit, dass Michi J und Michi T. die Kassenübernahme reibungslos ablaufen lassen können/li>

Weihnachtskarte

  • wird gebastelt, es kümmern sich Michi J., Kevin und Sonja darum
  • Einzelheiten unter: https://pad.stuve.fau.de/p/FSI_Weihnachtskarte

Glühweinaktion II

  • Nächste Akstion soll stattfinden am Donnerstag 11.12.14 ab 14:00 Uhr
  • Frank und Michi J. sind anwesen, kümmern sich über Facebook noch um zwei weiter helfende Hände z.B. bei den Erstis

Anschaffungen/Bestellungen/Finanzen

  • Stempelkissen soll von Kevin besorgt werde, am besten 3 Farben. Kosten werden im nächsten Jahr übernommen
  • Kosten für den Maschinenbau-Weihnachtsbaum in Höhe von 50€ werden von der FSI übernommen. Kosten werden im nächsten Jahr übernommmen

Hilfreiche Aushänge an unserem schwarzen Brett

  • Masterampel wird von Max ausgedruckt

Vorgehensweise zu Protokollen

  • Protokolle werden in Zukunft auf der Homepage veröffentlicht
  • Falls bestimmte Themen eher kritisch sind: Berufungskommisionen, Gelder, etc sollen nur FSI intern veröffentlicht werden

Protokoll vom 24.11.2014

Gäste:

  • BEST

BEST-Leute

  • Auf der Suche nach Lagerplatz
  • brauchen 1 – 2 Regalplätze
  • nichts vorhanden im FSI-Zimmer Leute abgewiesen

Nächster Stammtisch

  • Dienstag 2.12 nächster Stammtisch!
  • Überprüfung schlafender Themen

Weihnachtskarte

  • soll bei nächstem Treffen erstellt werden

Softwarekurse

  • CATIA Kurs kann in wenigen Wochen angefragt werden

Parties

  • How-To-Party wird von Sonja geschrieben
  • Party mit Anglistikern wünschenswert, Psychologen nicht
  • Party im E-Werk, mit kostenlosem DJ =t; keine Feiern im E-Werk
  • DJ-Anfragen sollen an Liste gestellt werden

Exkursion/Ausflug zu Unternehmen

  • noch nichts Neues
  • ab 11.12 kann wieder angegangen werden
  • Eurocopter – recht hohe Auflagen (Pässe und Co.), evtl. über VDI möglich? klären

Website

  • URL-Entscheidung für: fsi.mb.fau.de
  • Website ist über alle anderen *fau.de *uni-erlangen.de Kombinationen erreichbat
  • ontracker.net kommt über Facebook auf die Startseite
  • jetpack-plugin? Je mehr Plugins laufen, desto mehr Kompatibilitätsprobleme -> keine Einbindung
  • Plugins bitte nur nach Nachricht an Kevin installieren

Studienkommission

  • “GDI im erstem Semester” wird in neuem Studienführer als Fußnote stehen
  • REWE und Elektrische Antriebe raus, richtiges BWL (5 ECTS) rein?
  • Konsens: Nach derzeitigem Stand: REWE bringt in der momentan Form nichts
  • Message an Kreis: “Wir verstehen die Probleme, aber wenn Hin- und Herschieben nötig, dann an Stundenplan komplett herangehen”
  • Idee: OPTEC auf 5 ECTS bringen, REWE rausschmeißen

Kassenübergabe

  • Soll in den letzten zwei Dezemberwochen gemacht werden
  • Rechnungen in Zukunft einscannen und per Mail verschicken
  • spätestens im neuen Jahr

Getränkeliste/-kasse

  • Bestellung bis Freitag 28.11 nötig, keine Getränke mehr
  • Neue Getränkekasse , Frank kümmert sich drum
  • eingezahlte Beiträge einfach neben den Betrag schreiben
  • Guthabendinge durch den Verwalter

Semesterticket

  • Ur-Abstimmung soll im Januar stattfinden
  • Abstimmung über SSO online, jeder mit nur einer Stimme
  • Datenschutzrechtlich i.O. per Token
  • Sockelmodell mit Soli-Beitrag von 65,-€ für kompletten VGN für Mo-Fr: 19-6 Uhr
  • Ausfallsicherheiten von der Stadt gegeben
  • Mitmachen bei Infoständen: 12.01-21.01
  • wer interesse hat: mitmachen@semesterticket.org

Übernahme von Security Kosten

  • sollen wegfallen
  • FAU zahlt Deckelbeitrag
  • 1/4 des jetzigen Geldes!
  • keine Feiern in derzeitigem Maße mehr möglich
  • ab 150-200 Leuten, sollte laut Uni Sicherheitsdienst beauftragt werden
  • Mittel werden am Freitag im Konvent verteilt

Vorgehen: Post

  • Oft wichtige Post für andere Personen -> bitte ab jetzt diese informieren
  • Bei unkritischen Dingen: Einscannen und an Liste senden oder in betreffenen Briefkasten werfen
  • How-To-Post wird von Kevin geschrieben
  • Allgemein: Werbung wegschmeißen, bei Karten/Flyern : Aufhängen am Schwarzen Brett

Rückblick Arbeitstreffen:

  • Wandschränke wurden ausgeräumt und sinnlose Dinge weggeworfen
  • Idee von Kevin: Kühlschranktür umbauen -> macht kaum Sinn (Ergonomie!)
  • O-Saft rausgeworfen
  • Sofaüberzug: Ist gerissen, Tagesdecke drüber würde reichen -> Hanna kümmert sich darum
  • Stühle reparieren/ersetzen -> erledigt
  • Kauf neuer Wandschränke auf Arbeitstreffen vertagt

Mit wem teilen wir in Zukunft unseren Raum:

  • BEST abgelehnt
  • BePädler dürfen ab 01.01 einziehen, Schrankaufteilung klären! -> Kevin kümmert sich darum

HTML Mailvorlagen für Antworten auf dem Verteiler

  • HTML Mails schwierig, da Format kaputt
  • Wer Zeit und Lust hat es zu tun, gerne
  • Reine Textmails haben sich bewährt

Glühweinaktion II

  • Hälfte an Glühwein noch übrig
  • anderer Termin? Dienstags: 2ter, 9ter oder 16ter
  • Mail wegen Petras schreibt Frank

Anschaffungen/Bestellungen/Finanzen

  • Fahne (Design Michi J.) – In Erstellung
  • FSI Stempel; für alles und für Aushänge? Ja, wird im FabLab erstellt (Michi J.)
  • Magaframes 2x – Aufhängbare Klarsichthüllen mit Magnetabdeckung
  • 7-8€ pro Stück
  • Bitte Bestellung einleiten (Kevin)

Mails auf dem Verteiler:

  • campus-compass.eu, wer möchte kann sich darum kümmern

Hilfreiche Aushänge an unserem schwarzen Brett

  • Übersicht wie man uns erreicht: hängt an der Tür
  • Masterampel: kann man mal hinhängen (Max)